Ми шукаємо високоорганізованого, ініціативного та орієнтованого на бізнес виконавчого помічника керівника для надання підтримки старшому віце-президенту з розвитку бізнесу та віце-президенту з інженерних питань.

Ця посада передбачає виконання ролі надійного партнера, який надає підтримку на рівні керівництва, в оперативній та адміністративній сферах, забезпечуючи при цьому злагоджену координацію між глобальними бізнес-процесами, інженерними операціями, засіданнями керівництва та міжнародними відрядженнями. Ідеальний кандидат чудово почувається в динамічному середовищі, з легкістю справляється з кількома пріоритетними завданнями одночасно та дотримується найвищих стандартів професіоналізму та конфіденційності.

Обов'язки:

· Керувати складними календарями, плануванням та пріоритетами обох керівників.

· Координація внутрішніх та міжнародних поїздок, включаючи планування поїздок, організацію проживання, оформлення віз та логістику.

· Готувати порядок денний засідань, презентації, інформаційні матеріали, протоколи засідань та перелік подальших заходів.

· Координувати міжфункціональну діяльність із відділами продажів, інженерії, розробки продуктів, маркетингу, фінансів, управління персоналом, юридичним відділом та відділом операційної діяльності.

· Забезпечувати підтримку під час зустрічей керівництва, візитів до клієнтів, підготовки засідань ради директорів, конференцій та корпоративних заходів.

· Забезпечувати організацію комунікації керівництва, ведення документації, обробку звітів про витрати, рахунків-фактур та адміністративних процесів.

· Відстежувати завдання, що підлягають виконанню, та забезпечувати своєчасне виконання зобов’язань керівництва.

· Поводитися з чутливою та конфіденційною інформацією з обережністю та професіоналізмом.