Ieškome labai organizuoto, iniciatyvaus ir į verslą orientuoto vykdomojo verslo asistento, kuris padėtų tiek verslo plėtros vyresniajam viceprezidentui, tiek inžinerijos viceprezidentui.

Šioje pareigybėje dirbantis asmuo atlieka patikimo partnerio vaidmenį, teikdamas paramą vadovams, operacinę ir administracinę pagalbą, tuo pačiu užtikrindamas sklandų koordinavimą tarp pasaulinių verslo veiklų, inžinerinių operacijų, vadovų susitikimų ir tarptautinių kelionių. Idealus kandidatas puikiai jaučiasi dinamiškoje aplinkoje, su lengvumu tvarko kelis prioritetus ir išlaiko aukščiausią profesionalumo bei konfidencialumo lygį.

Atsakomybė:

· Tvarkyti sudėtingus abiejų vadovų kalendorius, tvarkaraščius ir nustatyti jų prioritetus.

· Koordinuoti keliones šalies viduje ir užsienyje, įskaitant kelionės planus, apgyvendinimą, vizas ir logistiką.

· Rengti susirinkimų darbotvarkes, pristatymus, informacinius dokumentus, susirinkimų protokolus ir tolesnių veiksmų planus.

· Koordinuoti tarpfunkcines veiklas bendradarbiaujant su pardavimų, inžinerijos, produktų kūrimo, rinkodaros, finansų, personalo, teisinio ir operacijų padaliniais.

· Padėti organizuoti vadovybės susitikimus, klientų vizitus, valdybos posėdžių pasirengimą, konferencijas ir įmonės renginius.

· Tvarkyti vadovų susirašinėjimą, dokumentaciją, išlaidų ataskaitas, sąskaitas faktūras ir administracinius procesus.

· Stebėti veiksmų planą ir užtikrinti, kad vadovybės prisiimti įsipareigojimai būtų laiku įvykdyti.

· Elkitės su jautria ir konfidencialia informacija atsargiai ir profesionaliai.