Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un sens aigu des affaires, afin d'assister à la fois le vice-président senior chargé de la croissance commerciale et le vice-président de l'ingénierie.

Ce poste consiste à jouer le rôle de partenaire de confiance, en apportant un soutien au niveau de la direction, des opérations et de l'administration, tout en assurant une coordination fluide entre les activités commerciales mondiales, les opérations d'ingénierie, les réunions de direction et les déplacements internationaux. Le candidat idéal est à l'aise dans un environnement dynamique, gère aisément plusieurs priorités à la fois et fait preuve d'un professionnalisme et d'une confidentialité irréprochables.

Responsabilités :

· Gérer les agendas complexes, la planification et les priorités professionnelles des deux dirigeants.

· Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment l'organisation des voyages, l'hébergement, les visas et la logistique.

· Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations, les documents d'information, les comptes rendus de réunion et les mesures de suivi.

· Assurer la coordination des activités transversales avec les services commerciaux, d'ingénierie, de développement produit, de marketing, financier, des ressources humaines, juridique et des opérations.

· Assurer le soutien logistique des réunions de direction, des visites chez les clients, de la préparation des réunions du conseil d'administration, des conférences et des événements d'entreprise.

· Gérer la communication des cadres, la documentation, les notes de frais, les factures et les procédures administratives.

· Assurer le suivi des mesures à prendre et veiller à ce que les engagements pris par la direction soient mis en œuvre dans les délais impartis.

· Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.