> 채용 정보
배열

사무실 관리자

TLV, 이스라엘 - 풀타임

포지션 정보

직무 정보

센트리크스는 도시 환경을 보호하기 위해 설계된 기술 선도적인 드론 대응 솔루션을 개발하여 시장에 출시하고 있습니다. 당사의 플랫폼은 승인되지 않은 상업용 드론을 자동으로 감지, 추적, 인계하여 지정된 구역에 안전하게 착륙시킵니다.

드론 방어 시장의 미래를 개척하고, 가장 혁신적이고 활기 넘치는 환경 중 하나에서 획기적인 기술을 다루며, 일할 줄도 알면서도 즐기는 법을 아는 최고 수준의 전문가들과 함께 일하고 싶다면, 이곳이 바로 여러분을 위한 곳입니다.

저희는 활기차고 고객 중심적인 사무실 관리자 우리의 성장하는 팀에 합류하여 당사의 일상적인 운영에서 핵심적인 역할을 수행할 텔아비브 사무소.

이 직무는 사람들과 함께 일하는 것을 즐기고, 역동적인 환경에서 활약하며, 모든 일이 원활하게 진행되도록 뒷받침하는 ‘믿음직한 조력자’가 되는 것을 좋아하는 분에게 안성맞춤입니다. 귀하는 직원과 방문객을 지원하고, 성장 중인 회사의 일상적인 운영을 뒷받침하는 동시에, 따뜻하고 체계적이며 전문적인 업무 환경을 조성하는 데 핵심적인 역할을 수행하게 될 것입니다.

주요 업무

직장 및 사무실 관리

  • 직원, 방문객 및 손님을 맞이하는 첫 접점 역할을 수행하며, 따뜻하고 전문적인 사무실 분위기를 조성합니다.
  • 접수처를 관리하고 프런트 데스크의 일상 업무를 총괄합니다.
  • 회의실 및 사무실 일정을 조율하고, 회의 공간이 항상 사용 가능한 상태를 유지하도록 합니다.
  • 사무실 협력업체, 소모품, 주방, 장비 및 업무 공간 관련 서비스를 관리합니다.
  • 사무실 유지 관리를 총괄하고, 건물 관리팀 및 외부 서비스 제공업체와 긴밀히 협력합니다.
  • 사무실이 원활하게 운영되고 직원들의 일상적인 요구를 충족시킬 수 있도록 해야 합니다.
  • 사무 업무와 관련된 구매 주문서, 청구서 및 운영 비용을 관리합니다.
  • 필요에 따라 사무실 물류, 배송, 발송 및 행정 업무 조정을 지원한다.


인사 및 임원 지원

  • 필요에 따라 직원 활동, 사내 행사 및 선정된 인사 관련 이니셔티브를 통해 인사팀을 지원한다.
  • 수시로 부서 간 협업이 필요한 인사 프로젝트 및 행정 업무를 지원합니다.
  • 필요 시 고위 경영진을 대상으로 복잡한 회의 등을 포함한 일정 조율 및 일정 관리 지원을 제공합니다.

요구 사항

준비물

  • 하이테크 기업에서 사무 관리자, 행정 관리자 또는 이와 유사한 직책으로 3~5년의 경력을 보유한 자.
  • 역동적인 환경에서 사무실의 일상 업무를 관리한 검증된 경험.
  • 뛰어난 조직 능력을 갖추고 있으며, 여러 가지 우선순위를 동시에 관리할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
  • 탁월한 대인관계 및 의사소통 능력을 바탕으로 한 뛰어난 서비스 지향적 태도를 갖추고 있습니다.
  • 선제적이고 실무 중심의 접근 방식과 뛰어난 문제 해결 능력.
  • 여러 팀과 효과적으로 협업하면서도 독자적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.
  • 세부 사항에 대한 높은 주의력과 강한 주인의식.
  • 높은 수준의 영어 구사 능력(쓰기 및 말하기).
  • 학사 학위 – 우대.


이 직책에 지원