Pagrindinis > Karjera
Masyvas

Biuro vadovas

TLV, Izraelis - Visą darbo dieną

Apie poziciją

Apie darbą

Bendrovė "Sentrycs" kuria ir rinkai pateikia pažangiausią technologinį kovos su dronais sprendimą, skirtą miestų aplinkai apsaugoti. Mūsų platforma automatiškai aptinka, seka, perima ir saugiai nutupdo neautorizuotus komercinius dronus nustatytoje zonoje.

Jei norite formuoti priešdronų rinkos ateitį, dirbti su pažangiausiomis technologijomis vienoje iš novatoriškiausių ir dinamiškiausių aplinkų, apsuptas aukščiausio lygio profesionalų, kurie taip pat moka pasilinksminti, tai – vieta kaip tik jums.

Ieškome energingo, į klientų aptarnavimą orientuoto Biuro vadovas prisijungti prie mūsų augančios komandos ir atlikti svarbų vaidmenį mūsų kasdieninėje veikloje Tel Avivo biuras.

Ši pareigybė puikiai tinka tiems, kam patinka dirbti su žmonėmis, kas puikiai jaučiasi dinamiškoje aplinkoje ir mėgsta būti tuo žmogumi, į kurį visi kreipiasi, kad viskas vyktų sklandžiai. Jūs atliksite svarbų vaidmenį kuriant svetingą, tvarkingą ir profesionalią darbo aplinką, tuo pačiu remdami darbuotojus, lankytojus ir prisidėdami prie augančios įmonės kasdienės veiklos.

Ką turėsite daryti

Darbo vietos ir biuro valdymas

  • Būkite pirmasis kontaktinis asmuo darbuotojams, lankytojams ir svečiams, kurdami svetingą ir profesionalią biuro aplinką.
  • Vadovauti registratūros skyriui ir prižiūrėti kasdienę registratūros veiklą.
  • Koordinuoti posėdžių salių ir biurų tvarkaraščius bei užtikrinti, kad posėdžių patalpos visada būtų paruoštos naudoti.
  • Valdyti biuro tiekėjus, reikmenis, virtuvę, įrangą ir darbo vietos paslaugas.
  • Koordinuoti biuro priežiūrą ir glaudžiai bendradarbiauti su pastato administracija bei išoriniais paslaugų teikėjais.
  • Užtikrinkite, kad biuras veiktų visu pajėgumu ir tenkintų darbuotojų kasdienius poreikius.
  • Valdyti pirkimo užsakymus, sąskaitas faktūras ir su biuro veikla susijusias veiklos išlaidas.
  • Prireikus padėti tvarkyti biuro logistiką, pristatymus, siuntimus ir administracinį koordinavimą.


Personalo valdymas ir vadovų aptarnavimas

  • Prireikus padėti personalo skyriui organizuoti darbuotojų veiklas, vidinius renginius ir įgyvendinti pasirinktas personalo iniciatyvas.
  • Kartais padėti vykdyti tarpfunkcinius žmogiškųjų išteklių projektus ir atlikti administracines užduotis.
  • Prireikus užtikrinti aukščiausiosios vadovybės kalendorių koordinavimą ir pagalbą tvarkant susitikimų grafiką, įskaitant sudėtingus susitikimus.

Reikalavimai

Ko jums reikės

  • 3–5 metų darbo patirtis aukštųjų technologijų įmonėje biuro vadovo, administracinio vadovo ar panašioje pareigybėje.
  • Įrodyta patirtis, susijusi su kasdienės biuro veiklos valdymu dinamiškoje aplinkoje.
  • Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas vienu metu tvarkyti kelis prioritetus.
  • Stiprus orientavimasis į klientų aptarnavimą bei puikūs bendravimo ir tarpasmeninių santykių įgūdžiai.
  • Iniciatyvus, praktinis požiūris ir puikūs problemų sprendimo įgūdžiai.
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir kartu veiksmingai bendradarbiauti su keliomis komandomis.
  • Didelis dėmesys detalėms ir stiprus atsakomybės jausmas.
  • Gerai mokėti anglų kalbą (raštu ir žodžiu).
  • Bakalauro laipsnis – privalumas.


Kandidatuoti į šią poziciją