A propos du poste

Sentrycs développe et commercialise une solution de contre-drones à la pointe de la technologie, conçue pour protéger les environnements urbains. Notre plateforme détecte, suit, prend en charge et fait atterrir en toute sécurité les drones commerciaux non autorisés dans une zone désignée.

Si vous souhaitez contribuer à façonner l'avenir du marché des systèmes anti-drones, travailler sur des technologies de pointe au sein d'un environnement parmi les plus innovants et dynamiques qui soient, entouré de professionnels de haut niveau qui savent aussi s'amuser, vous êtes au bon endroit.

Nous recherchons une personne dynamique et soucieuse du service client Responsable administratif pour rejoindre notre équipe en pleine expansion et jouer un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre Bureau de Tel Aviv.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler avec les autres, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui apprécie d'être la personne de référence qui veille au bon déroulement des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la création d'un lieu de travail accueillant, organisé et professionnel, tout en apportant votre soutien aux collaborateurs et aux visiteurs, et en contribuant au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise en pleine croissance.

Vos missions

Gestion du lieu de travail et des bureaux

• Être le premier interlocuteur des collaborateurs, des visiteurs et des invités, en créant un environnement de travail accueillant et professionnel.
• Gérer l'espace d'accueil et superviser les opérations quotidiennes de la réception.
• Gérer les salles de réunion et les plannings des bureaux, et veiller à ce que les espaces de réunion soient toujours prêts à l'emploi.
• Gérer les prestataires, les fournitures, la cuisine, le matériel et les services liés au lieu de travail.
• Coordonner l'entretien des bureaux et travailler en étroite collaboration avec la direction de l'immeuble et les prestataires de services externes.
• Veiller à ce que les locaux soient pleinement opérationnels et répondent aux besoins quotidiens des employés.
• Gérer les bons de commande, les factures et les dépenses opérationnelles liées aux activités administratives.
• Assurer le soutien logistique du bureau, les livraisons, les expéditions et la coordination administrative selon les besoins.

Ressources humaines et assistance aux cadres dirigeants

• Apporter son soutien à l'équipe des ressources humaines dans le cadre des activités destinées aux salariés, des événements internes et de certaines initiatives RH, selon les besoins.
• Participer ponctuellement à des projets RH transversaux et à des tâches administratives.
• Assurer la coordination des agendas et apporter un soutien à la gestion des plannings des cadres supérieurs, notamment pour les réunions complexes, lorsque cela s'avère nécessaire.