Responsabile amministrativo
Informazioni sulla posizione
Informazioni sul lavoro
Sentrycs sta sviluppando e introducendo sul mercato una soluzione di contrasto ai droni tecnologicamente all'avanguardia, progettata per proteggere gli ambienti urbani. La nostra piattaforma rileva automaticamente, traccia, rileva e fa atterrare in sicurezza i droni commerciali non autorizzati in una zona designata.
Se vuoi contribuire a plasmare il futuro del mercato dei sistemi anti-drone, lavorare con tecnologie all’avanguardia in uno degli ambienti più innovativi e dinamici che ci siano, circondato da professionisti di altissimo livello che sanno anche come divertirsi, questo è il posto che fa per te.
Stiamo cercando una persona dinamica e orientata al servizio Responsabile amministrativo per entrare a far parte del nostro team in continua crescita e ricoprire un ruolo chiave nelle attività quotidiane della nostra Ufficio di Tel Aviv.
Questo ruolo è perfetto per chi ama lavorare a contatto con le persone, si trova a proprio agio in un ambiente dinamico e ama essere il punto di riferimento che garantisce il regolare svolgimento di tutte le attività. Avrai un ruolo fondamentale nel creare un ambiente di lavoro accogliente, organizzato e professionale, fornendo al contempo supporto ai dipendenti, ai visitatori e alle operazioni quotidiane di un’azienda in crescita.
Di cosa ti occuperai
Gestione del posto di lavoro e dell'ufficio
- Essere il primo punto di contatto per dipendenti, visitatori e ospiti, creando un ambiente di lavoro accogliente e professionale.
- Gestire l'area reception e supervisionare le attività quotidiane della reception.
- Coordinare le sale riunioni e gli orari degli uffici e garantire che gli spazi destinati alle riunioni siano sempre pronti per l'uso.
- Gestire i fornitori dell'ufficio, le forniture, la cucina, le attrezzature e i servizi sul posto di lavoro.
- Coordinare la manutenzione degli uffici e collaborare strettamente con l'amministrazione dell'edificio e i fornitori di servizi esterni.
- Assicurarsi che l'ufficio sia pienamente operativo e soddisfi le esigenze quotidiane dei dipendenti.
- Gestire gli ordini di acquisto, le fatture e le spese operative relative alle attività d'ufficio.
- Fornire supporto per la logistica degli uffici, le consegne, le spedizioni e il coordinamento amministrativo, secondo necessità.
Risorse umane e supporto dirigenziale
- Supportare il team delle Risorse Umane nell'organizzazione di attività per i dipendenti, eventi interni e iniziative selezionate in ambito HR, secondo necessità.
- Di tanto in tanto, fornire assistenza nei progetti interfunzionali delle Risorse Umane e nelle attività amministrative.
- Fornire supporto per il coordinamento del calendario e la pianificazione degli impegni dei dirigenti di alto livello, comprese le riunioni complesse, quando necessario.
Requisiti
Cosa ti servirà
- 3-5 anni di esperienza come responsabile d'ufficio, responsabile amministrativo o in un ruolo analogo presso un'azienda del settore high-tech.
- Comprovata esperienza nella gestione delle attività quotidiane d'ufficio in un ambiente dinamico.
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più priorità.
- Spiccato orientamento al servizio, unito a eccellenti capacità interpersonali e comunicative.
- Un approccio proattivo e concreto, unito a spiccate capacità di risoluzione dei problemi.
- Capacità di lavorare in modo autonomo, collaborando al contempo in modo efficace con diversi team.
- Grande attenzione ai dettagli e un forte senso di responsabilità.
- Elevata conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Laurea triennale – un vantaggio.