Керівник офісу
Про посаду
Про роботу
Sentrycs розробляє та виводить на ринок провідне технологічне рішення для боротьби з безпілотниками, призначене для захисту міського середовища. Наша платформа автоматично виявляє, відстежує, перехоплює та безпечно приземляє несанкціоновані комерційні дрони у визначеній зоні.
Якщо ви хочете вплинути на майбутнє ринку засобів протидії дронам, працювати з передовими технологіями в одному з найбільш інноваційних та динамічних середовищ, в оточенні професіоналів найвищого рівня, які також вміють розважатися, — то це саме те місце, яке вам потрібно.
Ми шукаємо енергійну людину, орієнтовану на обслуговування клієнтів Керівник офісу щоб приєднатися до нашої команди, яка постійно розширюється, та відігравати ключову роль у повсякденній діяльності нашої Офіс у Тель-Авіві.
Ця посада ідеально підійде тому, хто любить працювати з людьми, чудово почувається в динамічному середовищі та отримує задоволення від того, що є тією людиною, до якої звертаються за допомогою і яка забезпечує безперебійну роботу всього колективу. Ви відіграватимете ключову роль у створенні гостинного, організованого та професійного робочого середовища, одночасно надаючи підтримку співробітникам і відвідувачам та забезпечуючи повсякденну діяльність компанії, що активно розвивається.
Ваші обов’язки
Управління робочим місцем та офісом
- Будьте першою контактною особою для співробітників, відвідувачів та гостей, створюючи привітну та професійну атмосферу в офісі.
- Керувати роботою приймальні та контролювати повсякденну діяльність служби реєстрації.
- Координувати роботу конференц-залів, графіки використання офісних приміщень та забезпечувати постійну готовність приміщень для проведення засідань до використання.
- Управління постачальниками офісних товарів, канцелярських матеріалів, кухонним інвентарем, обладнанням та послугами на робочому місці.
- Координувати обслуговування офісу та тісно співпрацювати з адміністрацією будівлі та зовнішніми постачальниками послуг.
- Забезпечити повноцінне функціонування офісу та задоволення повсякденних потреб співробітників.
- Управління замовленнями на закупівлю, рахунками-фактурами та операційними витратами, пов’язаними з офісною діяльністю.
- Забезпечувати логістику офісу, доставку, відправлення та адміністративну координацію за потреби.
Кадрові питання та підтримка керівництва
- За необхідності надавати підтримку відділу кадрів у проведенні заходів для співробітників, внутрішніх подій та окремих кадрових ініціатив.
- Час від часу надавати допомогу у реалізації міжфункціональних проектів у сфері управління персоналом та виконанні адміністративних завдань.
- Забезпечувати координацію календаря та допомогу у плануванні графіку для керівників вищого рівня, у тому числі щодо організації складних нарад, у разі потреби.
Вимоги
Що вам знадобиться
- 3–5 років досвіду роботи на посаді офіс-менеджера, адміністративного менеджера або на аналогічній посаді у високотехнологічній компанії.
- Досвід управління повсякденною роботою офісу в динамічному середовищі.
- Відмінні організаторські здібності та вміння одночасно керувати кількома пріоритетними завданнями.
- Виражена орієнтація на обслуговування та відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації.
- Проактивний, практичний підхід та високі навички вирішення проблем.
- Здатність працювати самостійно, ефективно співпрацюючи з різними командами.
- Висока увага до деталей та сильне почуття відповідальності.
- Високий рівень володіння англійською мовою (письмовою та усною).
- Ступінь бакалавра — перевага.