Головна > Кар'єра
Масив

Керівник офісу

TLV, Ізраїль - Повна зайнятість

Про посаду

Про роботу

Sentrycs розробляє та виводить на ринок провідне технологічне рішення для боротьби з безпілотниками, призначене для захисту міського середовища. Наша платформа автоматично виявляє, відстежує, перехоплює та безпечно приземляє несанкціоновані комерційні дрони у визначеній зоні.

Якщо ви хочете вплинути на майбутнє ринку засобів протидії дронам, працювати з передовими технологіями в одному з найбільш інноваційних та динамічних середовищ, в оточенні професіоналів найвищого рівня, які також вміють розважатися, — то це саме те місце, яке вам потрібно.

Ми шукаємо енергійну людину, орієнтовану на обслуговування клієнтів Керівник офісу щоб приєднатися до нашої команди, яка постійно розширюється, та відігравати ключову роль у повсякденній діяльності нашої Офіс у Тель-Авіві.

Ця посада ідеально підійде тому, хто любить працювати з людьми, чудово почувається в динамічному середовищі та отримує задоволення від того, що є тією людиною, до якої звертаються за допомогою і яка забезпечує безперебійну роботу всього колективу. Ви відіграватимете ключову роль у створенні гостинного, організованого та професійного робочого середовища, одночасно надаючи підтримку співробітникам і відвідувачам та забезпечуючи повсякденну діяльність компанії, що активно розвивається.

Ваші обов’язки

Управління робочим місцем та офісом

  • Будьте першою контактною особою для співробітників, відвідувачів та гостей, створюючи привітну та професійну атмосферу в офісі.
  • Керувати роботою приймальні та контролювати повсякденну діяльність служби реєстрації.
  • Координувати роботу конференц-залів, графіки використання офісних приміщень та забезпечувати постійну готовність приміщень для проведення засідань до використання.
  • Управління постачальниками офісних товарів, канцелярських матеріалів, кухонним інвентарем, обладнанням та послугами на робочому місці.
  • Координувати обслуговування офісу та тісно співпрацювати з адміністрацією будівлі та зовнішніми постачальниками послуг.
  • Забезпечити повноцінне функціонування офісу та задоволення повсякденних потреб співробітників.
  • Управління замовленнями на закупівлю, рахунками-фактурами та операційними витратами, пов’язаними з офісною діяльністю.
  • Забезпечувати логістику офісу, доставку, відправлення та адміністративну координацію за потреби.


Кадрові питання та підтримка керівництва

  • За необхідності надавати підтримку відділу кадрів у проведенні заходів для співробітників, внутрішніх подій та окремих кадрових ініціатив.
  • Час від часу надавати допомогу у реалізації міжфункціональних проектів у сфері управління персоналом та виконанні адміністративних завдань.
  • Забезпечувати координацію календаря та допомогу у плануванні графіку для керівників вищого рівня, у тому числі щодо організації складних нарад, у разі потреби.

Вимоги

Що вам знадобиться

  • 3–5 років досвіду роботи на посаді офіс-менеджера, адміністративного менеджера або на аналогічній посаді у високотехнологічній компанії.
  • Досвід управління повсякденною роботою офісу в динамічному середовищі.
  • Відмінні організаторські здібності та вміння одночасно керувати кількома пріоритетними завданнями.
  • Виражена орієнтація на обслуговування та відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації.
  • Проактивний, практичний підхід та високі навички вирішення проблем.
  • Здатність працювати самостійно, ефективно співпрацюючи з різними командами.
  • Висока увага до деталей та сильне почуття відповідальності.
  • Високий рівень володіння англійською мовою (письмовою та усною).
  • Ступінь бакалавра — перевага.


Подати заявку на цю посаду