Responsable de oficina
Acerca del puesto
Acerca del puesto
Sentrycs está desarrollando y comercializando una solución tecnológica líder para contrarrestar el uso de drones diseñada para proteger entornos urbanos. Nuestra plataforma detecta, rastrea, toma el control y aterriza de forma segura drones comerciales no autorizados en una zona designada.
Si quieres marcar el rumbo del futuro del mercado de los sistemas antidrones, trabajar con tecnologías punteras en uno de los entornos más innovadores y dinámicos que existen, rodeado de profesionales de primer nivel que además saben cómo divertirse, este es tu sitio.
Buscamos una persona dinámica y orientada al servicio Responsable de oficina para unirte a nuestro equipo en expansión y desempeñar un papel clave en las operaciones diarias de nuestra Oficina de Tel Aviv.
Este puesto es ideal para alguien a quien le guste trabajar con gente, se sienta a gusto en un entorno dinámico y disfrute siendo la persona de referencia que se encarga de que todo funcione a la perfección. Desempeñarás un papel clave a la hora de crear un entorno de trabajo acogedor, organizado y profesional, al tiempo que prestas apoyo a los empleados, a los visitantes y a las operaciones diarias de una empresa en expansión.
Qué harás
Gestión del lugar de trabajo y de la oficina
- Ser el primer punto de contacto para los empleados, visitantes e invitados, creando un ambiente de oficina acogedor y profesional.
- Gestionar la zona de recepción y supervisar las operaciones diarias de la recepción.
- Coordinar las salas de reuniones y los horarios de las oficinas, y asegurarse de que los espacios para reuniones estén siempre listos para su uso.
- Gestionar los proveedores de la oficina, los suministros, la cocina, el equipamiento y los servicios del lugar de trabajo.
- Coordinar el mantenimiento de las oficinas y colaborar estrechamente con la administración del edificio y los proveedores de servicios externos.
- Asegúrate de que la oficina funcione a pleno rendimiento y satisfaga las necesidades diarias de los empleados.
- Gestionar las órdenes de compra, las facturas y los gastos operativos relacionados con las actividades de la oficina.
- Prestar apoyo en materia de logística de oficina, entregas, envíos y coordinación administrativa, según sea necesario.
Recursos Humanos y Apoyo a la Dirección
- Colaborar con el equipo de RR. HH. en las actividades para los empleados, los eventos internos y determinadas iniciativas de RR. HH., según sea necesario.
- Colaborar ocasionalmente en proyectos de RR. HH. que abarquen varias áreas y en tareas administrativas.
- Prestar apoyo en la coordinación de agendas y la programación de citas para los altos directivos, incluidas reuniones complejas, cuando sea necesario.
Requisitos
Lo que necesitarás
- Entre 3 y 5 años de experiencia como responsable de oficina, responsable administrativo o en un puesto similar, en una empresa de alta tecnología.
- Experiencia contrastada en la gestión de las operaciones diarias de una oficina en un entorno dinámico.
- Excelentes dotes de organización y capacidad para gestionar varias prioridades al mismo tiempo.
- Gran orientación al servicio, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Un enfoque proactivo y práctico, y una gran capacidad para resolver problemas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y, al mismo tiempo, colaborar eficazmente con varios equipos.
- Gran atención al detalle y un fuerte sentido de la responsabilidad.
- Dominio del inglés (escrito y hablado).
- Título de grado: una ventaja.