Persönlicher Assistent
Über die Position
Sentrycs hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Zukunft mit Hilfe von Drohnen zu gestalten!
Wie?
Mit unserer integrierten Lösung zur Drohnenabwehr unterstützen wir Strafverfolgungsbehörden, Gefängnisse, kritische Infrastrukturen, Flughäfen, Massenveranstaltungen, Konvois, Militäreinrichtungen und vieles mehr, indem wir ihnen rund um die Uhr einen Drohnenschutz bieten. Mit unserer vollständig autonomen, leicht tragbaren und UTM-fähigen Technologie war es noch nie so einfach, nicht autorisierte Drohnen zu erkennen und zu entschärfen. Wir arbeiten daran, die Gesellschaft vor unbefugten Blicken aus der Luft zu schützen, damit Sie Ihren Betrieb aufrechterhalten und die Geschäftskontinuität am Boden sicherstellen können. Lassen Sie uns gemeinsam eine drohnengestützte Zukunft aufbauen!
Zuständigkeiten:
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und der Unternehmensleitung in administrativen Angelegenheiten auf hohem Niveau, einschließlich Kalenderverwaltung, Planung von Sitzungen und Koordinierung von Reisearrangements
- Verwaltung der Kommunikation zwischen Führungskräften und internen/externen Interessengruppen
- Koordinierung von Unternehmensveranstaltungen, Vorstandssitzungen und Projekten auf Führungsebene
- Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und bei Bedarf Hilfe bei Verwaltungsaufgaben
- Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Prioritäten zur Sicherstellung der Effizienz von Führungskräften
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen und Budgetverfolgung nach Bedarf
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
- Berufserfahrung in einem High-Tech-Unternehmen - von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit ausgezeichneter Aufmerksamkeit für Details.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit Tools zur Zusammenarbeit (z. B. Teams, Zoom, Google Workspace).
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
- Fähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Führungskräften und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten