Über die Tätigkeit

Sentrycs entwickelt und vermarktet eine technologisch führende Lösung zur Drohnenabwehr für den Schutz städtischer Gebiete. Unsere Plattform erkennt, verfolgt, übernimmt und landet automatisch unautorisierte kommerzielle Drohnen in einer bestimmten Zone.

Wenn Sie die Zukunft des Marktes für Drohnenabwehr mitgestalten möchten, mit bahnbrechenden Technologien in einem der innovativsten und dynamischsten Umfelder arbeiten möchten, das es gibt – umgeben von erstklassigen Fachleuten, die auch wissen, wie man Spaß hat –, dann sind Sie hier genau richtig.

Wir suchen eine dynamische, serviceorientierte Büroleiter um unser wachsendes Team zu verstärken und eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft unseres Unternehmens zu übernehmen Büro in Tel Aviv.

Diese Stelle ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und es liebt, der Ansprechpartner zu sein, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Schaffung eines einladenden, gut organisierten und professionellen Arbeitsumfelds und unterstützen gleichzeitig Mitarbeiter, Besucher und den täglichen Betrieb eines wachsenden Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Arbeitsplatz- und Büromanagement

• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Gäste und schaffen Sie ein einladendes und professionelles Arbeitsumfeld.
• Leitung des Empfangsbereichs und Überwachung des täglichen Betriebs an der Rezeption.
• Koordinieren Sie Besprechungsräume und Bürobelegungen und stellen Sie sicher, dass die Besprechungsräume stets einsatzbereit sind.
• Verwaltung von Lieferanten, Verbrauchsmaterialien, der Küche, der Ausstattung und der Dienstleistungen am Arbeitsplatz.
• Die Instandhaltung der Büroräume koordinieren und eng mit der Gebäudeverwaltung sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Stellen Sie sicher, dass das Büro voll funktionsfähig ist und den täglichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.
• Verwalten Sie Bestellungen, Rechnungen und Betriebsausgaben im Zusammenhang mit Büroaktivitäten.
• Unterstützung bei der Bürologistik, bei Lieferungen, Sendungen und der administrativen Koordination nach Bedarf.

Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Unterstützen Sie das HR-Team bei Mitarbeiteraktivitäten, internen Veranstaltungen und ausgewählten HR-Initiativen, je nach Bedarf.
• Gelegentlich Unterstützung bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und administrativen Aufgaben.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Terminkoordination und Terminplanung für Führungskräfte, einschließlich komplexer Besprechungen.